Hvers vegna val á birgja er áhættuákvörðun í innkaupum
Birgir síupoka er ekki bara tilboðsgjafi. Í iðnaðarpokasöfnunarkerfi eða ryksöfnunarlínu með púlsþotu er birgirinn tæknilegur samskiptaaðili milli kaupandans og framleiðslulínunnar. Pöntunin, efnið, pokastærðin, síugrindin , yfirborðsáferðin, samskeytin, afhendingartíminn, eftirsöluumsögnin og bilunaraðferðin fara öll í gegnum birginn áður en þau berast til kaupandans.
Fyrir kaupanda sem rekur sementsverksmiðju, stálverksmiðju, asfaltsblöndunarlínu, efnaþurrkara, kolakyntan katla, sorpbrennsluofn, keramikofn, framleiðslulínu fyrir rafhlöðuefni eða ryksöfnunarkerfi í þungaiðnaðarverkstæði, getur rangur birgir þýtt meira en seinkaða pöntun. Það getur þýtt rangan poka af röngum stærðum, röng efnisráðleggingar , óstuddar fullyrðingar um hagkvæmni, ófullnægjandi síubúnað eða tilboð sem passar alls ekki við vinnuskilyrði. Þetta eru innkaupaáhættuþættir og þeir eru ákvarðaðir á stigi vals á birgja, ekki á stigi samþykkis pöntunar.
Þessi handbók er skrifuð fyrir innkaupateymi í iðnaði, verkfræðinga í verksmiðjum, verktaka í raforkuvinnslu (EPC) og þá sem samþætta pokahúskerfi sem meta birgja ryksöfnunarsíupoka ekki eingöngu út frá verðlínu, heldur út frá getu birgisins til að takast á við allt rekstrarskilyrði, allar forskriftir og allt umfang pöntunarinnar. Ramminn hér að neðan er sá sami og Grey Whale notar innbyrðis til að meta innkaupaumræður við viðskiptavini og hann er hægt að endurnýta í endurnýjunarpokaáætlunum, endurbótaverkefnum og byggingum nýrra pokahúsa.
Birgir ryksíupoka: Leiðbeiningar um innkaup í iðnaði 4Tafla yfir samanburðartegundir birgja
Birgir síupoka getur verið af ýmsum toga. Formið skiptir máli því það ákvarðar hvað birgirinn getur í raun staðfest skriflega. Kaupandi ætti ekki að gera ráð fyrir að allir birgjar bjóði upp á sömu verkfræðidýpt, sömu yfirsýn yfir framleiðslu eða sömu eftirsöluumsögn. Taflan hér að neðan er vinnusamanburður, ekki röðun. Sumir viðskiptabirgjar hafa öflugt tæknilegt starfsfólk; sumir beinir framleiðendur eru lélegir í umsögnum um búra. Málið er að spyrja og síðan staðfesta.
| Gerð birgja | Það sem það býður venjulega upp á | Best passa | Áhætta kaupanda |
| Beinn framleiðandi birgir | Framleiðsla á síupokar (og oft síukarfa) undir eigin vörumerki, með OEM/ODM sérsniðnum vörum, endurskoðun á vinnuskilyrðum og tilboði fyrir hverja pöntun miðað við raunverulegar forskriftir | Kaupendur með langtíma endurpokunaráætlun, sérsniðnar pokastærðir, sérsniðnar frágangar eða sérstakar búrteikningar sem verða að passa við | Lægsta framleiðsluáhætta, en afkastageta og afhendingartími verður samt að vera staðfestur fyrir hverja pöntun, ekki úr fyrirsögn vefsíðu |
| Viðskiptabirgir | Innkaup og endursala á síupokum (og stundum búrum) frá einum eða fleiri framleiðendum, oft með innflutnings-/dreifingarflutningum. | Kaupendur sem þurfa ákveðið vörumerki, svæðisbundið vöruhús eða litla staka pöntun án þess að þurfa að senda inn fulla beiðni um tilboð. | Hvaða efnisflokki mælir þú með fyrir þetta snið (PPS / P84 / Nomex / PTFE /pólýester/ akrýl / trefjaplasti)? |
| Verkfræðimiðaður birgir | Ráðleggingar um síupoka eru samþættar hönnun pokahúsakerfisins, oft unnið með EPC eða kerfissamþættingaraðila að loftstreymi, hreinsunarferli og þrýstingsfalli. | Byggingar, endurbætur eða endurhönnun kerfa í grænu umhverfi þar sem val á pokum er hluti af kerfisverkfræðinni. | Verkfræðidýptin er mikil, en framleiðslugetan gæti verið bundin við samstarfsverksmiðju. Kaupandinn ætti að spyrja hvaða verksmiðja framleiðir í raun pokana. |
| Dreifingaraðili á staðnum | Síupokar á lager í algengum stærðum og efnum, hröð afhending á staðnum, áhersla á skipti | Viðbragðsskipti á stöðluðum pokum í stöðluðum pokahúsum, án sérsniðinnar frágangs | Sérstillingarmöguleikar eru takmarkaðir. Kaupandinn ætti ekki að gera ráð fyrir að dreifingaraðilinn geti skoðað teikningar af óstöðluðum búrum. |
| Birgir sem eingöngu býður upp á varahluti | Einbeittu þér að einni tegund poka eða einni atvinnugrein, með þekktri hönnun poka og þekktum líftíma. | Kaupendur sem keyra sannað endurpokakerfi í þekktri pokageymslu, án breytinga á hönnun. | Verkfræðisviðið er þröngt. Kaupandinn ætti ekki að biðja birgja um ráðleggingar um nýtt efni utan kjarnasviðs hans. |
Hagnýtur kaupandi þarf ekki að velja á milli þessara fimm gerða. Langtíma endurpokaáætlun sameinar oft beinan framleiðandabirgja (fyrir sérsniðna poka) og staðbundinn dreifingaraðila (fyrir neyðarskipti). Tilgangurinn með samanburðinum er að vita hvaða tegund gerir hvað, þannig að rétta spurningin berist til rétts birgja.
Áhættustýringarkort fyrir innkaup
Áhætta í innkaupum í pöntunum á síupokum snýst sjaldan um einingarverðið. Hún snýst um bilið á milli þess sem kaupandinn segir og þess sem birgirinn staðfestir. Kortið hér að neðan sýnir algengustu fyrstu merkin, spurninguna sem kaupandinn ætti að spyrja og svörunarmynstrið sem gefur til kynna hæfari birgi. Birgir sem svarar öllu þessu skriflega, miðað við raunverulegar vinnuaðstæður, er að vinna það verk sem innkaupateymi þarf að vinna.
| Áhætta í innkaupum | Snemma merki | Hvað kaupandi ætti að spyrja | Öruggari viðbrögð birgja |
| Tilboð byggt eingöngu á hlutarnúmeri | Birgir staðfestir verð án þess að spyrja um hitastig, rykgerð eða teikningu af búrinu | Geturðu staðfest efnið, hitastigsbilið og hvernig búrið passar áður en þú gefur tilboð? | Hæfur birgir birgir fyrst um gögn um vinnuskilyrði og gefur síðan tilboð í samræmi við þau. |
| Engin endurskoðun á vinnuskilyrðum | Birgir samþykkir hlutanúmer sem heildarupplýsingar | Hver er samfelldur rekstrarhiti, rykgerð, gassamsetning og loftrúmmál? | Viðurkenndur birgir óskar eftir þessu skriflega og skrifar það í pöntunarstaðfestinguna. |
| Óljós efnisráðlegging | Birgir segir „við getum boðið upp á rétta efnið“ án þess að nefna fjölskyldu | Hvaða efnisflokki mælir þú með fyrir þetta snið (PPS / P84 / Nomex / PTFE / pólýester / akrýl / trefjaplast)? | Viðurkenndur birgir nefnir efnisflokkinn, hitastigsþakið og vinnuskilyrðisumhverfið. |
| Engin umsögn um teikningar af búri | Birgir gefur upp pokastærð án þess að spyrja um stærð búrsins eða passa í venturi-innstungu. | Vinsamlegast deilið teikningunni af búrinu eða stærðum búrsins (þvermál, lengd, vírþykkt, venturi-rör) | Viðurkenndur birgir fer yfir teikningu af búrinu og staðfestir passform, bil og stillingu venturi-búnaðarins |
| Óljós afhendingartími | Birgir býður upp á almenna „hraða afhendingu“ án þess að nefna framleiðslutíma. | Hver er afhendingartíminn miðað við umfang, efni, stærð og frágang þessa tiltekna pöntunar? | Viðurkenndur birgir staðfestir afhendingartíma fyrir hverja pöntun, miðað við áætlun verksmiðjunnar þegar pöntunin er lögð inn. |
| Óstudd fullyrðing um skilvirkni | Birgir gefur upp háa síunartölu án prófunargagna, vottorðs eða tilvísunar frá þriðja aðila. | Hver er uppruni skilvirknitölunnar og er hún staðfest af þriðja aðila? | Viðurkenndur birgir aðskilur vörusértæk viðmiðunargögn frá niðurstöðum losunar á kerfisstigi. |
| Engin endurskoðun á bilun á vettvangi | Birgir spyr ekki um núverandi bilunaraðferð, líftíma eða hreinsunaraðferð. | Hver er núverandi bilunarhamur og hver er þrýstingurinn / hringrásin fyrir púlsþrýstihreinsun? | Hæfur birgir notar upplýsingar um bilun á staðnum til að ákvarða efni og ráðleggingar um frágang. |
Innkaupateymi sem fer yfir þetta kort í fyrstu umferð tilboðsbeiðna mun sjá bilið á milli eyðublaðsbirgja og efnisbirgja innan nokkurra klukkustunda. Markmiðið er ekki að prófa birgjann, heldur að gera verkfræðigetu hans sýnilega.
Gátlisti fyrir gæði svars við tilboðspöntun
Beiðni um tilboð er fyrsta raunverulega prófið á birgja síupoka. Veik svör við beiðni um tilboð eru sterk merki um fyrstu skrefin. Sterkt svar við beiðni um tilboð sýnir að birgirinn getur lesið vinnuskilyrðissnið, þýtt það í forskrift og staðfest það skriflega. Gátlistinn hér að neðan sýnir hvað kaupandi ætti að búast við að sjá í skriflegu svari við beiðni um tilboð og hvað eigi að gera þegar þáttur vantar.
| Svarþáttur fyrir tilboðsbeiðni | Sterk viðbrögð | Veik viðbrögð | Eftirfylgni kaupanda |
| Efnisleg ráðlegging | Nefnir ákveðna efnisflokka með hitastigsþaki og vinnuskilyrðaumslagi | Almennt „við munum mæla með réttu efni“ | Biddu birgjann um að nefna efnisflokkinn og hitastigsþakið skriflega. |
| Hiti á bilinu | Staðfestir stöðugan rekstrarhita og allar skyndilegar hækkanir, eins og fram kemur í pöntunarstaðfestingunni. | Tilvitnanir í almennt hitastigsþol | Biddu birgjann að skrifa samfellda hitastigið og hækkunina í pöntunarstaðfestinguna. |
| Ryk- og gassamsetning | Fer yfir ryktegund, rakastig, sýrugas og olíuþoku og aðlagar ráðleggingar í samræmi við það | Hunsar gassamsetningu alveg | Sendið upplýsingar um gassamsetningu og biðjið birgjann að staðfesta hvort ráðlagða efnið henti. |
| Stærð og smíði poka | Staðfestir þvermál poka, lengd, botnbyggingu, efri erm, saum og frágang | Tilvitnanir eru aðeins í staðlaðri stærð | Sendið teikningu af pokanum eða forskrift pokans og biðjið birgjann um að staðfesta hvert atriði. |
| Samhæfni við síubúr | Fer yfir teikningu af búrinu, vírþykkt, venturi-festingu, bil og efni | Biður um „teikningu búrsins“ en staðfestir ekki hvort venturi-inn passi | Biddu birgjann um að staðfesta passa venturi-búnaðarins, bilið og efni búrsins skriflega. |
| Staðfesting á afhendingu | Nefnir afhendingartíma fyrir þetta tiltekna pöntunarumfang, efni, stærð og frágang. | Tilvitnanir í almenna „hraðsendingu“ | Biddu birgjann um að skrifa niður afhendingartíma fyrir hverja pöntun, miðað við áætlun verksmiðjunnar við pöntunina. |
| Eftir sölu / bilunarskoðun | Býður upp á leið til að fara yfir bilun á vettvangi, þar á meðal greiningu á skilum og tímasetningu endurpökkunar | Engin eftirsöluleið nefnd | Biddu birgjann um að staðfesta eftirsöluumsögnina áður en pöntunin er lögð inn |
Fullkomið svar við beiðni um tilboð er skriflegt skjal, ekki símtal. Kaupandinn ætti að geyma svarið og vísa aftur til þess þegar pöntunin er afhent, þegar pokinn er settur upp og þegar bilunin á vettvangi er yfirfarin.
Birgir ryksíupoka: Leiðbeiningar um innkaup í iðnaði 5Vinnuskilyrði sem birgir ætti að geta rætt
Birgir síupoka sem getur rætt vinnuskilyrði á skipulegan hátt gerir meira en að selja poka. Birgirinn framkvæmir verkfræðilega úttekt sem breytir hlutanúmeri í forskrift. Listinn hér að neðan er það sem kaupandi ætti að geta farið yfir með birgjanum, skriflega, áður en fyrsta pöntunin er lögð inn.
- Stöðugur rekstrarhiti og öll skyndihitastig, ásamt gagnaheimildinni (DCS-log, mæling á virkjun eða hönnunarforskrift).
- Rykgerð og dreifing agnastærða, ásamt rykmagni og loftrúmmáli.
- Samsetning gassins, þar með talið rakastig, sýrugas (HF, HCl, SO2, NOx) og allur olíuþoka eða raki sem berst með.
- Hreinsunaraðferð og púlsþrýstiþrýstingur/-hringrás, með núverandi þrýstingsfalli og loftnotkun fyrir hreinsun.
- Stærð síubúrsins, vírþykkt, passa í venturi-rör og núverandi bilunarhamur ef verið er að skipta um poka.
Birgir sem tekur þennan lista að venju vinnur verkið sem styður við langtíma endurpakkningaráætlun. Birgir sem hafnar þessum lista gefur til kynna að pöntunin verði samsvörun við hlutanúmer, ekki samsvörun við vinnuskilyrði.
Síukassi sem hluti af birgjaúttekt
Síugrindin er hluti af forskrift pokans, ekki sérstakur aukabúnaður. Birgir síupoka ætti að geta skoðað teikningu grindarinnar og staðfest að hún passi við þvermál pokans, lengd pokans, stillingu venturi - rörsins, vírþykkt og efni grindarinnar. Of þétt grind mun skemma pokann við púlsþrýstihreinsun. Of laus grind mun láta pokann falla saman á móti vír grindarinnar og stytta líftíma hennar. Grindi úr röngu efni mun tærast í röku eða súru umhverfi og menga pokann að innan.
Hæfur birgir mun biðja um teikningu af búrinu eða stærðir þess í fyrstu beiðni um tilboð. Birgir sem lítur á búrið sem aukaatriði gefur til kynna að verðtilboð á pokanum verði gefið út miðað við vörunúmer, ekki miðað við raunverulega uppsetningu. Grey Whale styður sérsniðna síubúr ásamt sérsniðnum síupokum, með valkostum úr galvaniseruðu og ryðfríu stáli, og teikningin af búrinu er skoðuð sem hluti af pöntunarstaðfestingunni, ekki eftir hana.
Beiðni um tilboð sem prófun á birgja
Vel mótuð tilboðsbeiðni er ódýrasta prófið frá birgja síupoka. Prófið krefst ekki sýnishorns, heimsóknar eða greiddrar prufu. Prófið er skriflegt svar. Birgir sem skilar fullkomnu tilboðsbeiðnisvari, með efnisflokki, hitastigsbili, yfirferð á ryk- og lofttegundarsamsetningu, stærð og smíði poka, samhæfni við búr, afhendingarstaðfestingu og eftirsöluferli, er að vinna þá vinnu sem innkaupateymið þarf að vinna. Birgir sem skilar eingöngu verðtilboði er að vinna annað verk og innkaupateymið ætti að vita fyrir hvaða verk það er að borga.
Fyrir langtíma endurnýjunarpökkunaráætlanir ætti að endurtaka tilboðsbeiðnina að minnsta kosti einu sinni á ári, jafnvel hjá sama birgi. Vinnuskilyrði, rykmynd og teikning af búrinu geta breyst. Birgir sem getur staðfest forskriftina skriflega á hverju ári er birgir sem getur stutt endurnýjunarpökkunaráætlun til margra ára. Birgir sem aðeins endurtilboðar sama hlutarnúmer gefur til kynna að verkfræðiúttektin sé ekki viðhaldið.
Þegar kaupandi ætti að skipta um birgja
Kaupandi ætti að skipta um birgja þegar bilið á milli svars við beiðni um tilboð og raunverulegrar afhendingar verður endurtekið mynstur. Merkin eru ekki verð. Merkin eru verkfræðileg. Endurtekin mistök í efnisráðleggingum, endurtekin mistök í kassapassun, endurtekin mistök í afhendingartíma miðað við raunverulegt pöntunarumfang eða synjun á að endurskoða bilunaraðferð á vettvangi eru allt merki um að birgirinn sé ekki að vinna verkfræðilega vinnuna. Á þeim tímapunkti verður einingarverðið óviðkomandi, því kostnaður við ranga stærð poka, rangt efni eða misst af afhendingu er hærri en sparnaðurinn á einingarverðinu.
Hrein skipti eru innkaupatilvik, ekki neyðartilvik. Nýi birgirinn ætti að vera hæfur samkvæmt sama ramma sem að ofan greinir, með sömu endurskoðun á svari við tilboðsbeiðnum, sömu endurskoðun á vinnuskilyrðum og sömu endurskoðun á teikningum búrsins. Gamli birgirinn ætti að vera færður út eftir pokageymslu, og gögn um bilun á vettvangi ættu að vera flutt áfram, þannig að nýi birgirinn byrji með virkri forskrift frekar en hreina ágiskun.
Lokaorð: Forskrift er vinnuskjal
Val á birgja síupoka er ekki einskiptis atburður. Það er upphaf vinnuforskriftar sem kaupandi og birgir viðhalda saman, miðað við raunverulegar vinnuaðstæður, raunveruleg bilunargögn á vettvangi og raunverulegan tímasetningu endurpokunar. Birgir sem getur stutt þetta vinnuskjal er langtíma samstarfsaðili. Birgir sem getur aðeins vitnað í hlutanúmer er viðskiptagjafi og kaupandinn ætti að vita muninn.
Framleiðslugeta, afhendingartími og eftirsöluþjónusta
Allt þetta fer eftir umfangi pöntunarinnar, efninu, stærð poka, yfirborðsáferð og áætlun verksmiðjunnar þegar pöntunin er lögð inn. Kaupandi ætti að búast við að birgir staðfesti þessi atriði skriflega fyrir hverja pöntun, en vitni ekki í almenna tölu úr samantekt á vefsíðu. Grey Whale rekur framleiðslustöðvar í Foshan í Guangdong héraði og í Zhuzhou í Hunan héraði, með framleiðslubúnaði fyrir óofinn efni og pokagrindur, auk tækniteymis. Þetta eru raunverulegar verksmiðjugetur. Fyrir kaupanda sem keyrir langtíma endurpokaáætlun eru framleiðslugrunnurinn og búnaðarlistinn gagnlegt samhengi, en pöntunin sjálf er samt sem áður tilboð fyrir hverja pöntun miðað við vinnuskilyrði, forskrift og teikningu af grindinni, ekki miðað við almenna samantekt fyrirtækisins.
Þegar efnisráðleggingar ættu að vera mismunandi eftir pokahúsum
Birgir síupoka sem mælir með sama efni fyrir hvert pokahús er ekki að gera verkfræðilega úttekt. Ráðleggingar um efni ættu að vera mismunandi eftir pokahúsum, þar sem vinnuskilyrðin eru mismunandi. Notkun við stofuhita undir 130°C, notkun við meðalhita á bilinu 150 til 180°C, notkun við háan hita á bilinu 180 til 250°C og notkun í PTFE-flokki allt að 260°C samfellt kallar hvert á mismunandi efnisflokk. Birgir sem fer yfir hitastigsbilið, ryktegundina, gassamsetninguna og hreinsunaraðferðina áður en hann mælir með efni er að vinna verkið sem styður við langtíma endurnýjun pokaáætlunar.
Birgir ryksíupoka: Leiðbeiningar um innkaup í iðnaði 6Algengar spurningar
Hvað ættu kaupendur að spyrja áður en þeir velja sér birgja fyrir ryksöfnunarsíupoka?
Kaupendur ættu að biðja um úttekt á vinnuskilyrðum, efnisráðleggingar með hitastigsmörkum, úttekt á teikningum af búrinu, staðfestingu á forskrift poka, afhendingartíma miðað við raunverulegt pöntunarumfang og úttektarferli eftir sölu. Þessir sex punktar, sem eru skrifaðir í svar við tilboðsbeiðni, aðgreina formbirgja frá efnisbirgja. Birgir sem svarar öllum sex spurningunum skriflega er að vinna verkfræðivinnuna sem styður við langtíma endurpokaáætlun.
Er beinn framleiðandi alltaf betri en viðskiptabirgir?
Ekki alltaf. Beinn framleiðandi býður upp á yfirsýn yfir framleiðslu og tilboð fyrir hverja pöntun miðað við raunverulegar forskriftir, sem skiptir máli fyrir sérsniðna poka, sérsniðnar frágangar og sérsniðnar teikningar af búrum. Viðskiptabirgir getur boðið upp á svæðisbundið vöruhús, hraða afhendingu á staðnum eða tiltekið vörumerki sem kaupandinn treystir nú þegar. Rétt val fer eftir umfangi pöntunarinnar, vinnuskilyrðum og þeirri verkfræðidýpt sem kaupandinn þarfnast. Kaupandi sem rekur langtíma endurpokaáætlun með sérsniðnum pokum nýtur venjulega góðs af beinum framleiðanda; kaupandi sem rekur neyðarútgáfu af stöðluðum pokum gæti notið góðs af svæðisbundnum viðskiptabirgi.
Hvers vegna ætti birgir að biðja um gögn um vinnuskilyrði?
Vegna þess að vinnuskilyrðin ráða efninu, stærðinni, áferðinni, hvernig búrið passar og afhendingartímanum. Birgir sem biður ekki um gögn um vinnuskilyrði er að vitna í hlutarnúmer, ekki forskrift. Fyrir iðnaðarpokahús eru gögn um vinnuskilyrði (stöðugt hitastig, rykgerð, gassamsetning, loftmagn, hreinsunaraðferð og teikning af búrinu) inntakið í verkfræðilega úttektina, og birgir sem lítur á það sem rútínu vinnur verkið sem styður við langtíma endurpokaáætlun.
Ættu kaupendur að velja lægsta tilboðið í síupokann?
Nei. Lægsta tilboðið er oft það sem inniheldur ekki úttekt á vinnuskilyrðum, staðfestingu á efni, passa við búrið, afhendingartíma miðað við raunverulegt pöntunarumfang eða eftirsöluferli. Tilboð sem sleppir þessum þáttum er ekki sambærilegt við tilboð sem inniheldur þá. Kaupandi ætti að bera saman tilboð á stigi fullrar forskriftar, ekki einingarverðs, því kostnaður við ranga stærð poka, rangt efni eða misst af afhendingu er hærri en sparnaðurinn á einingarverðinu.
Getur birgir ryksugapoka ábyrgst að útblástursreglur séu í samræmi við útblástursreglur?
Nei. Birgir getur aðstoðað við efnisval, yfirferð forskrifta og samskipti við framleiðslu, en samræmi við losunarkröfur fer eftir öllu ryksöfnunarkerfinu, rekstrarskilyrðum, viðhaldsáætlun og kröfum á hverjum stað. Birgir sem ábyrgist samræmi við losunarkröfur er að gera kröfu sem nær lengra en pokinn sjálfan. Pokinn er einn hluti kerfisins og niðurstaða kerfisins er háð kerfinu í heild sinni.
