Proč je výběr dodavatele rozhodnutím o riziku v oblasti zadávání veřejných zakázek
Dodavatel filtračních sáčků není jen zdrojem cenových nabídek. V průmyslovém filtru sáčků nebo pulzní odprašovací lince je dodavatel partnerem pro technickou komunikaci mezi kupujícím a výrobní linkou. Objednávka, materiál, velikost sáčku, filtrační klec , povrchová úprava, konstrukce švů, dodací lhůta, poprodejní kontrola a způsob poruchy v provozu – to vše prochází dodavatelem, než se dostane k kupujícímu.
Pro kupujícího, který provozuje cementárnu, ocelárnu, míchací linku na asfalt, sušárnu chemikálií, kotel na uhlí, spalovnu odpadu, keramickou pec, linku na výrobu bateriového materiálu nebo systém odsávání prachu v dílnách těžkého průmyslu, může nesprávný dodavatel znamenat více než jen zpožděnou objednávku. Může to znamenat nesprávně dimenzovaný pytel, nesprávné doporučení materiálu , nepodložené tvrzení o účinnosti, nekvalifikovanou filtrační klec nebo cenovou nabídku, která vůbec neodpovídá pracovním podmínkám. Jedná se o rizika spojená s nákupem a o nich se rozhoduje ve fázi výběru dodavatele, nikoli ve fázi přijetí objednávky.
Tato příručka je určena pro týmy průmyslového nákupu, závodní inženýry, dodavatele EPC a integrátory systémů pro filtrační sáčky, kteří hodnotí dodavatele filtračních sáčků pro sběr prachu nikoli pouze na základě ceny, ale také na základě schopnosti dodavatele zvládnout kompletní profil provozních podmínek, kompletní specifikaci a kompletní rozsah objednávky. Níže uvedený rámec je stejný, jaký společnost Grey Whale používá interně ke kvalifikaci diskuse o zadávání veřejných zakázek na straně zákazníka, a lze jej znovu použít v programech přebalování, rekonstrukcích a výstavbě nových filtračních sáčků.
Dodavatel filtračních sáčků pro sběr prachu: Průvodce průmyslovým zadáváním veřejných zakázek 4Tabulka srovnání typů dodavatelů
Dodavatel filtračních sáčků může mít několik různých forem. Forma je důležitá, protože rozhoduje o tom, co může dodavatel skutečně písemně potvrdit. Kupující by neměl předpokládat, že každý dodavatel nabízí stejnou inženýrskou hloubku, stejný přehled o výrobě nebo stejný postup poprodejního hodnocení. Níže uvedená tabulka je pracovním srovnáním, nikoli žebříčkem. Někteří obchodní dodavatelé mají silný technický personál; někteří přímí výrobci mají slabé zkušenosti s hodnocením v klecích. Jde o to, nejprve se zeptat a poté potvrdit.
| Typ dodavatele | Co obvykle nabízí | Nejlepší fit | Riziko kupujícího |
| Přímý dodavatel výrobce | Produkce filtrační sáčky (a často i filtrační klece) pod vlastní značkou, s úpravami OEM/ODM, kontrolou provozních podmínek a cenovou nabídkou na objednávku dle skutečné specifikace | Kupující s dlouhodobým programem přebalování, zakázkovými velikostmi pytlů, zakázkovými povrchovými úpravami nebo specifickými výkresy klecí, které musí odpovídat | Nejnižší výrobní riziko, ale kapacita a dodací lhůta musí být stále potvrzeny pro každou objednávku, nikoli z titulku webové stránky |
| Obchodní dodavatel | Získávání a další prodej filtračních sáčků (a někdy i klecí) od jednoho nebo více výrobců, často s dovozní/distribuční logistikou | Kupující, kteří potřebují konkrétní značku, regionální sklad nebo malou jednorázovou objednávku bez kompletní poptávky (RFQ). | Kterou materiálovou skupinu doporučujete pro tento profil (PPS / P84 / Nomex / PTFE /polyester/ akryl / sklolaminát)? |
| Dodavatel zaměřený na inženýrství | Doporučení filtračních sáčků integrováno s návrhem systému sáčkového filtru, často ve spolupráci s EPC nebo systémovým integrátorem ohledně průtoku vzduchu, čisticího cyklu a tlakové ztráty. | Výstavba, modernizace nebo přepracování systémů filtračních zařízení na zelené louce, kde je výběr filtračních zařízení součástí systémového inženýrství | Inženýrská hloubka je vysoká, ale výrobní kapacita může být vázána na partnerskou továrnu. Kupující by se měl zeptat, která továrna tašky skutečně vyrábí. |
| Místní distributor | Filtrační sáčky skladem v běžných velikostech a z běžných materiálů, rychlé dodání do místa prodeje, zaměření na náhradní díly | Reaktivní výměny standardních pytlů ve standardních filtračních zařízeních bez speciální povrchové úpravy | Možnosti přizpůsobení jsou omezené. Kupující by neměl předpokládat, že distributor může zkontrolovat nestandardní výkres klece. |
| Dodavatel pouze pro náhradní díly | Zaměřte se na jeden typ sáčku nebo jedno odvětví se známým designem sáčku a známou životností | Nákupčí provozující osvědčený program opětovného zabalení na známém filtru beze změn designu | Rozsah inženýrských prací je úzký. Kupující by neměl žádat dodavatele o doporučení nového materiálu mimo jeho hlavní sortiment. |
Praktický kupující si nemusí vybírat mezi pěti typy. Dlouhodobý program výměny obalů často kombinuje přímého dodavatele od výrobce (pro zakázkové sáčky) a místního distributora (pro nouzovou výměnu). Smyslem srovnání je zjistit, který typ co dělá, aby se správná otázka dostala ke správnému dodavateli.
Mapa řízení rizik v oblasti zadávání veřejných zakázek
Riziko při zadávání zakázek na filtrační sáčky se zřídkakdy týká jednotkové ceny. Jde o rozdíl mezi tím, co kupující říká, a tím, co dodavatel potvrdí. Níže uvedená mapa uvádí nejčastější včasné signály, otázky, které by si měl kupující položit, a vzorce odpovědí, které signalizují schopnějšího dodavatele. Dodavatel, který na všechny tyto otázky písemně odpoví s ohledem na skutečné pracovní podmínky, vykonává práci, kterou nákupní tým potřebuje.
| Riziko v oblasti zadávání veřejných zakázek | Včasný signál | Na co by se měl kupující zeptat | Bezpečnější reakce dodavatelů |
| Cenová nabídka pouze na základě čísla dílu | Dodavatel potvrdí cenu, aniž by se ptal na teplotu, typ prachu nebo výkres klece | Můžete před podáním cenové nabídky potvrdit materiál, teplotní rozsah a uložení klece? | Kvalifikovaný dodavatel si nejprve vyžádá údaje o provozních podmínkách a poté na základě nich vypracuje cenovou nabídku. |
| Žádná kontrola provozních podmínek | Dodavatel akceptuje číslo dílu jako úplnou specifikaci | Jaká je trvalá provozní teplota, typ prachu, složení plynu a objem vzduchu? | Kvalifikovaný dodavatel si je písemně vyžádá a zapíše je do potvrzení objednávky. |
| Nejasné doporučení materiálu | Dodavatel říká „můžeme nabídnout správný materiál“, aniž by jmenoval rodinu | Kterou materiálovou skupinu doporučujete pro tento profil (PPS / P84 / Nomex / PTFE / polyester / akryl / sklolaminát)? | Kvalifikovaný dodavatel uvede skupinu materiálů, teplotní strop a pracovní podmínky. |
| Žádná recenze kresby klece | Dodavatel uvádí velikost sáčku, aniž by se ptal na rozměry klece nebo na uchycení Venturiho trubice. | Prosím o zaslání výkresu klece nebo rozměrů klece (průměr, délka, tloušťka drátu, venturiho trubice) | Kvalifikovaný dodavatel zkontroluje výkres klece a potvrdí usazení, vůli a zarovnání Venturiho trubice. |
| Nejasná dodací lhůta | Dodavatel uvádí obecné „rychlé dodání“, aniž by uvedl výrobní čas. | Jaká je dodací lhůta vzhledem k tomuto konkrétnímu rozsahu objednávky, materiálu, velikosti a povrchové úpravě? | Kvalifikovaný dodavatel potvrzuje dodací lhůtu pro každou objednávku oproti harmonogramu výrobce v době zadání objednávky. |
| Nepodložené tvrzení o účinnosti | Dodavatel uvádí vysoké filtrační číslo bez zkušebních dat, certifikátu nebo reference třetí strany | Jaký je zdroj údajů o účinnosti a je ověřen třetí stranou? | Kvalifikovaný dodavatel oddělí referenční data specifická pro produkt od výsledků emisí na úrovni systému. |
| Žádná kontrola selhání pole | Dodavatel se neptá na existující poruchový režim, životnost ani metodu čištění. | Jaký je aktuální režim poruchy a jaký je tlak/cyklus pulzního čištění? | Kvalifikovaný dodavatel používá informace o selhání v terénu k určení materiálu a doporučení ohledně povrchové úpravy. |
Nákupní tým, který si tuto mapu projde během prvního kola výběrového řízení, zjistí během několika hodin rozdíl mezi dodavateli forem a dodavateli substancí. Cílem není otestovat dodavatele, ale zviditelnit jeho technické schopnosti.
Kontrolní seznam kvality odpovědí na RFQ
Výzva k nabídkovému řízení (RFQ) je prvním skutečným testem dodavatele filtračních sáčků. Slabá odpověď na RFQ je silným včasným signálem. Silná odpověď na RFQ ukazuje, že dodavatel dokáže přečíst profil provozních podmínek, převést jej do specifikace a písemně jej potvrdit. Níže uvedený kontrolní seznam uvádí, co by měl kupující očekávat v písemné odpovědi na RFQ a co dělat, když nějaký prvek chybí.
| Prvek odpovědi na RFQ | Silná odezva | Slabá odezva | Následná komunikace s kupujícím |
| Doporučení materiálu | Pojmenovává konkrétní materiálovou skupinu s teplotním stropem a obálkou pracovních podmínek | Obecné „doporučíme vám správný materiál“ | Požádejte dodavatele, aby písemně uvedl skupinu materiálů a teplotní strop. |
| Teplotní rozsah | Potvrzuje nepřetržitou provozní teplotu a jakýkoli okamžitý nárůst teploty, zaznamenaný v potvrzení objednávky | Citace obecné teplotní tolerance | Požádejte dodavatele, aby do potvrzení objednávky zapsal trvalou teplotu a nárůst teploty. |
| Složení prachu a plynu | Kontroluje typ prachu, vlhkost, kyselé plyny a olejovou mlhu a podle toho upravuje doporučení. | Zcela ignoruje složení plynu | Zašlete údaje o složení plynu a požádejte dodavatele o potvrzení, zda je doporučený materiál vhodný |
| Velikost a konstrukce tašky | Potvrzuje průměr, délku, konstrukci dna, horní manžetu, šev a povrchovou úpravu tašky | Nabídky pouze standardní velikosti | Zašlete výkres sáčku nebo specifikaci sáčku a požádejte dodavatele o potvrzení každého prvku |
| Kompatibilita filtrační klece | Prověřuje výkres klece, tloušťku drátu, uložení Venturiho trubice, vůli a materiál | Požaduje „výkres klece“, ale nepotvrzuje usazení Venturiho trubice | Požádejte dodavatele o písemné potvrzení uložení Venturiho trubice, vůle a materiálu klece. |
| Potvrzení o doručení | Uvádí dodací lhůtu s ohledem na rozsah, materiál, velikost a povrchovou úpravu této konkrétní objednávky. | Cituje obecné „rychlé doručení“ | Požádejte dodavatele, aby pro každou objednávku stanovil dodací lhůtu v porovnání s harmonogramem výrobce v době objednávky. |
| Poprodejní / pochybná kontrola | Nabízí postup pro kontrolu selhání v terénu, včetně analýzy vrácení a načasování opětovného zabalení | Není uvedena žádná poprodejní cesta | Před zadáním objednávky požádejte dodavatele o potvrzení postupu poprodejní kontroly. |
Úplná odpověď na RFQ je písemný dokument, nikoli telefonát. Kupující by si měl odpověď uchovat a vrátit se k ní při doručení objednávky, instalaci vaku a kontrole závad v poli.
Dodavatel filtračních sáčků pro sběr prachu: Průvodce průmyslovým zadáváním veřejných zakázek 5Pracovní podmínky, které by měl být dodavatel schopen prodiskutovat
Dodavatel filtračních sáčků, který dokáže strukturovaným způsobem prodiskutovat pracovní podmínky, dělá víc než jen prodává sáčky. Dodavatel provádí technické posouzení, které promění číslo dílu ve specifikaci. Níže uvedený seznam uvádí, co by si měl kupující s dodavatelem písemně projít před zadáním první objednávky.
- Nepřetržitá provozní teplota a jakýkoli okamžitý teplotní skok se zdrojem dat (protokol DCS, údaj z elektrárny nebo konstrukční specifikace).
- Typ prachu a distribuce velikosti částic, s množstvím prachu a objemem vzduchu.
- Složení plynu, včetně vlhkosti, kyselého plynu (HF, HCl, SO2, NOx) a případné olejové mlhy nebo přenosu vlhkosti.
- Způsob čištění a tlak/cyklus pulzního paprsku s ohledem na existující tlakovou ztrátu a spotřebu čisticího vzduchu.
- Rozměry klece filtru, tloušťka drátu, uložení Venturiho trubice a stávající způsob selhání, pokud se vak vyměňuje.
Dodavatel, který tento seznam bere jako rutinní záležitost, vykonává práci, která podporuje dlouhodobý program opětovného zabalení. Dodavatel, který tento seznam odmítá, signalizuje, že objednávka bude shodná podle čísla dílu, nikoli podle provozního stavu.
Filtrační klec jako součást kontroly dodavatele
Filtrační klec je součástí specifikace filtračního sáčku, nikoli samostatným příslušenstvím. Dodavatel filtračního sáčku by měl být schopen zkontrolovat výkres klece a ověřit, zda odpovídá průměru sáčku, délce sáčku, uspořádání Venturiho trubice, tloušťce drátu a materiálu klece. Příliš těsná klec sáček během pulzního čištění poškodí. Příliš volná klec způsobí, že se sáček o drát klece zhroutí, což zkrátí životnost filtračního sáčku. Klec z nesprávného materiálu bude ve vlhkém prostředí nebo prostředí s obsahem kyselých plynů korodovat a kontaminovat sáček zevnitř.
Způsobilý dodavatel si v prvním kole poptávky vyžádá výkres klece nebo její rozměry. Dodavatel, který klec považuje za dodatečnou záležitost, signalizuje, že cena filtračního sáčku bude uvedena na základě čísla dílu, nikoli na základě skutečné instalace. Společnost Grey Whale podporuje úpravy filtračních klecí vedle úprav filtračních sáčků s možností použití pozinkovaných a nerezových variant a výkres klece je kontrolován jako součást potvrzení objednávky, nikoli až po něm.
RFQ jako test dodavatele
Dobře formulovaná RFQ je nejlevnějším testem dodavatele filtračních sáčků. Test nevyžaduje vzorek, návštěvu ani placenou zkušební verzi. Testem je písemná odpověď. Dodavatel, který vrátí úplnou odpověď na RFQ s uvedením materiálové řady, teplotního rozsahu, složení prachu a plynu, velikosti a konstrukce sáčku, kompatibility s klecí, potvrzením dodání a postupem po prodeji, vykonává práci, kterou nákupní tým potřebuje. Dodavatel, který vrátí pouze cenovou nabídku, vykonává jinou práci a nákupní tým by měl vědět, za kterou práci platí.
U dlouhodobých programů přebalování by se měla žádost o nabídku (RFQ) opakovat alespoň jednou ročně, a to i se stejným dodavatelem. Pracovní podmínky, profil prachu a výkres klece se mohou měnit. Dodavatel, který může každý rok písemně potvrdit specifikaci, je dodavatelem, který může podporovat víceletý program přebalování. Dodavatel, který znovu uvádí pouze stejné číslo dílu, signalizuje, že technické přezkoumání není udržováno.
Kdy by měl kupující změnit dodavatele
Kupující by měl změnit dodavatele, když se mezera mezi odpovědí na RFQ a skutečnou dodávkou stane opakujícím se vzorcem. Signály nejsou cena. Signály jsou inženýrské. Opakující se nedodržení doporučení materiálu, opakující se nedodržení usazení klece, opakující se nedodržení dodací lhůty oproti skutečnému rozsahu objednávky nebo odmítnutí zkontrolovat způsob selhání v terénu jsou signály, že dodavatel neprovádí inženýrskou práci. V tomto okamžiku se jednotková cena stává irelevantní, protože náklady na nesprávně dimenzovaný pytel, nesprávný materiál nebo zmeškanou dodávku jsou vyšší než úspora na jednotkové ceně.
Čistá změna dodavatele je událostí související s zadáváním veřejných zakázek, nikoli nouzovou situací. Nový dodavatel by měl být kvalifikován prostřednictvím stejného výše uvedeného rámce, se stejným přezkoumáním odpovědí na RFQ, stejným přezkoumáním provozních podmínek a stejným přezkoumáním výkresu klece. Starý dodavatel by měl být vyřazen pomocí filtru s přenesením dat o poruchách v terénu, aby nový dodavatel začal s pracovní specifikací, nikoli s čistým odhadem.
Závěr: Specifikace je pracovní dokument
Výběr dodavatele filtračních sáčků není jednorázová událost. Je to začátek pracovní specifikace, kterou kupující a dodavatel společně udržují, a to na základě skutečných pracovních podmínek, skutečných dat o poruchách v provozu a skutečného načasování opětovného nasazování sáčků. Dodavatel, který může tento pracovní dokument podpořit, je dlouhodobým partnerem. Dodavatel, který může uvést pouze číslo dílu, je transakčním zdrojem a kupující by měl znát rozdíl.
Výrobní kapacita, dodací lhůta a poprodejní podpora
Vše závisí na rozsahu objednávky, materiálu, velikosti pytle, povrchové úpravě a harmonogramu výroby v době zadání objednávky. Kupující by měl očekávat, že dodavatel tyto body písemně potvrdí pro každou objednávku, nikoliv že uvede generické číslo z webového shrnutí. Společnost Grey Whale provozuje výrobní základny ve Foshanu v provincii Kuang-tung a v Ču-čou v provincii Chu-nan, kde se nachází zařízení na výrobu netkaných textilií a pytlů s klecemi, a také technický tým. Jedná se o skutečné výrobní kapacity. Pro kupujícího, který provozuje dlouhodobý program opětovného balení, je výrobní základna a seznam zařízení užitečným kontextem, ale samotná objednávka je stále cenovou nabídkou na objednávku s ohledem na pracovní podmínky, specifikaci a výkres klece, nikoli s ohledem na generické shrnutí společnosti.
Kdy by se doporučení ohledně materiálu měla lišit v různých filtračních zařízeních
Dodavatel filtračních sáčků, který doporučuje stejný materiál pro každý sáčkový filtr, neprovádí technické posouzení. Doporučení ohledně materiálu by se měla u jednotlivých filtračních filtrů lišit, protože se liší pracovní podmínky. Aplikace při pokojové teplotě pod 130 °C, aplikace při středních teplotách v rozsahu 150 až 180 °C, aplikace při vysokých teplotách v rozsahu 180 až 250 °C a aplikace třídy PTFE do 260 °C nepřetržitě vyžadují jinou skupinu materiálů. Dodavatel, který před doporučením materiálu projde teplotní rozsah, typ prachu, složení plynu a metodu čištění, vykonává práci, která podporuje dlouhodobý program opětovného nasazování sáčků.
Dodavatel filtračních sáčků pro sběr prachu: Průvodce průmyslovým zadáváním veřejných zakázek 6Často kladené dotazy
Na co by se měli kupující zeptat před výběrem dodavatele filtračních sáčků do sběrače prachu?
Kupující by si měli vyžádat kontrolu pracovních podmínek, doporučení materiálu s teplotním stropem, kontrolu výkresu klece, potvrzení specifikace pytle, dodací lhůtu vzhledem ke skutečnému rozsahu objednávky a postup poprodejní kontroly. Těchto šest bodů, uvedených v odpovědi na RFQ, odděluje dodavatele formuláře od dodavatele látky. Dodavatel, který písemně odpoví na všech šest bodů, provádí technickou práci, která podporuje dlouhodobý program opětovného balení.
Je přímý výrobce vždy lepší než obchodní dodavatel?
Ne vždy. Přímý výrobce nabízí přehled o výrobě a cenovou nabídku na objednávku podle skutečné specifikace, což je důležité pro zakázkové sáčky, zakázkové povrchové úpravy a zakázkové výkresy klecí. Obchodní dodavatel může nabídnout regionální sklad, rychlé místní dodání nebo konkrétní značku, které kupující již důvěřuje. Správná volba závisí na rozsahu objednávky, pracovních podmínkách a technické hloubce, kterou kupující potřebuje. Kupující, který provozuje dlouhodobý program výměny sáčků na zakázku, obvykle těží z přímého výrobce; kupující, který provozuje nouzovou výměnu standardních sáčků, může mít prospěch z regionálního obchodního dodavatele.
Proč by měl dodavatel požadovat údaje o provozních podmínkách?
Protože pracovní podmínky určují materiál, velikost, povrchovou úpravu, uložení klece a dodací lhůtu. Dodavatel, který nepožaduje údaje o pracovních podmínkách, uvádí číslo dílu, nikoli specifikaci. U průmyslových filtrů jsou údaje o pracovních podmínkách (kontinuální teplota, typ prachu, složení plynu, objem vzduchu, metoda čištění a výkres klece) vstupem pro technické posouzení a dodavatel, který s nimi zachází jako s rutinou, vykonává práci, která podporuje dlouhodobý program opětovného nasávání.
Měli by si kupující vybrat nejnižší nabídku filtračního sáčku?
Ne. Nejnižší cenová nabídka je často ta, která nezahrnuje kontrolu provozních podmínek, potvrzení materiálu, uložení klece, dodací lhůtu oproti skutečnému rozsahu objednávky ani poprodejní postup. Cenová nabídka, která tyto prvky vynechává, není srovnatelná s nabídkou, která je zahrnuje. Kupující by měl porovnávat nabídky na úrovni plné specifikace, nikoli jednotkové ceny, protože náklady na nesprávně zvolený sáček, nesprávný materiál nebo zmeškanou dodávku jsou vyšší než úspora na jednotkové ceně.
Může dodavatel filtračních sáčků pro sběr prachu zaručit splnění emisních předpisů?
Ne. Dodavatel může podporovat výběr materiálu, kontrolu specifikací a komunikaci o výrobě, ale shoda s emisními normami závisí na kompletním systému odsávání prachu, provozních podmínkách, harmonogramu údržby a místních regulačních požadavcích. Dodavatel, který zaručuje shodu s emisními normami, činí prohlášení, které jde nad rámec samotného sáčku. Sáček je jednou ze součástí systému a výsledek systému závisí na systému jako celku.
