Защо изборът на доставчик е решение, свързано с риск при обществените поръчки
Доставчикът на филтърни торби не е просто източник на оферти. В индустриалния филтърен филтър или линията за импулсно прахоулавяне, доставчикът е партньорът за техническа комуникация между купувача и производствената линия. Поръчката, материалът, размерът на торбата, филтърната клетка , повърхностната обработка, конструкцията на шева, времето за изпълнение, следпродажбеният преглед и режимът на повреда на място преминават през доставчика, преди да достигнат до купувача.
За купувач, управляващ циментов завод, стоманодобивен завод, линия за смесване на асфалт, сушилня за химикали, котел на въглища, инсинератор за отпадъци, пещ за керамика, производствена линия за батерийни материали или система за събиране на прах в цехове за тежка промишленост, грешният доставчик може да означава повече от забавена поръчка. Това може да означава неправилно оразмерена торба, грешна препоръка за материал , неподкрепено твърдение за ефективност, неквалифицирана филтърна клетка или оферта, която изобщо не съответства на условията на работа. Това са рискове, свързани с обществените поръчки, и те се решават на етапа на избор на доставчик, а не на етапа на приемане на поръчката.
Това ръководство е написано за екипи за промишлени поръчки, инженери по инсталации, изпълнители на енергийни и пускови работи и системни интегратори на ръкавни филтри, които оценяват доставчик на филтърни ръкави за прахоуловители не само по цената, но и по способността на доставчика да се справи с пълния профил на работните условия, пълната спецификация и пълния обхват на поръчката. Рамката по-долу е същата, която Grey Whale използва вътрешно, за да квалифицира обсъждане на поръчки от страна на клиента, и може да се използва повторно в програми за повторно поставяне на филтърни ръкави, проекти за модернизация и изграждане на нови ръкавни филтри.
Доставчик на филтърни торби за прахоуловители: Ръководство за промишлени поръчки 4Таблица за сравнение на видовете доставчици
Доставчикът на филтърни торби може да приеме няколко различни форми. Формата е важна, защото определя какво доставчикът всъщност може да потвърди писмено. Купувачът не бива да предполага, че всеки доставчик предлага една и съща инженерна дълбочина, една и съща видимост на производството или един и същ път за следпродажбен преглед. Таблицата по-долу е работно сравнение, а не класация. Някои търговски доставчици разполагат със силен технически персонал; някои директни производители са слаби в прегледа на клетките. Въпросът е първо да попитате, а след това да потвърдите.
| Тип доставчик | Какво обикновено предлага | Най -подходящ | Риск на купувача |
| Директен доставчик на производителя | Производство на филтърни торбички (и често филтърни клетки) под собствена марка, с OEM/ODM персонализация, преглед на работните условия и оферта за поръчка спрямо действителната спецификация | Купувачи с дългосрочна програма за повторно опаковане, персонализирани размери на торби, персонализирани покрития или специфични чертежи на клетки, които трябва да съответстват | Най-нисък производствен риск, но капацитетът и времето за изпълнение все още трябва да се потвърждават за всяка поръчка, а не от заглавие на уебсайт |
| Търговски доставчик | Набавяне и препродажба на филтърни торби (а понякога и клетки) от един или повече производители, често с логистика за внос/дистрибуция | Купувачи, които се нуждаят от конкретна марка, регионален склад или малка еднократна поръчка без пълно запитване за оферта (RFQ) | Кой материал препоръчвате за този профил (PPS / P84 / Nomex / PTFE /полиестер/ акрил / фибростъкло)? |
| Доставчик, ориентиран към инженерство | Препоръката за филтърни торбички е интегрирана с проектирането на системата за филтърни торбички, често съвместно с EPC или системен интегратор по отношение на въздушния поток, цикъла на почистване и пада на налягането. | Изграждане на „зелени“ филтърни филтри, модернизация или препроектиране на системи, при които изборът на филтърни филтри е част от системното инженерство | Инженерната дълбочина е висока, но производственият капацитет може да е обвързан с партньорска фабрика. Купувачът трябва да попита коя фабрика всъщност произвежда торбичките. |
| Местен дистрибутор | Налични филтърни торбички в стандартни размери и от стандартни материали, бърза локална доставка, фокус върху резервни части | Реактивни подмени на стандартни торби в стандартни торбени филтри, без специално покритие | Персонализацията е ограничена. Купувачът не трябва да приема, че дистрибуторът може да прегледа нестандартен чертеж на клетка. |
| Доставчик само за замяна | Фокусирайте се върху един вид торба или една индустрия, с известен дизайн на торбата и известен жизнен цикъл | Купувачи, които прилагат доказана програма за повторно опаковане на познат филтър за торби, без промяна в дизайна | Инженерният обхват е ограничен. Купувачът не трябва да иска от доставчика препоръка за нови материали извън основната му гама. |
Практичният купувач не е нужно да избира между петте вида. Дългосрочната програма за повторно опаковане често комбинира директен производител-доставчик (за персонализираните торбички) и местен дистрибутор (за аварийна подмяна). Целта на сравнението е да се знае кой тип какво прави, така че правилният въпрос да отиде до правилния доставчик.
Карта за контрол на риска при обществените поръчки
Рискът при снабдяването при поръчка на филтърни торбички рядко е свързан с единичната цена. Става въпрос за разликата между това, което купувачът казва, и това, което доставчикът потвърждава. Картата по-долу изброява най-често срещаните ранни сигнали, въпроса, който купувачът трябва да зададе, и модела на реакция, който сигнализира за по-способен доставчик. Доставчик, който отговаря на всички тези въпроси писмено, спрямо реалните условия на работа, върши работата, която екипът по снабдяване трябва да свърши.
| Риск, свързан с обществените поръчки | Ранен сигнал | Какво трябва да попита купувачът | По-безопасна реакция на доставчика |
| Оферта, базирана само на номера на частта | Доставчикът потвърждава цената, без да пита за температура, вид прах или чертеж на клетката | Можете ли да потвърдите материала, температурния диапазон и прилягането на клетката, преди да направите оферта? | Квалифициран доставчик първо изисква данни за работните условия, след което прави оферта спрямо тях |
| Няма преглед на работното състояние | Доставчикът приема номер на част като пълна спецификация | Каква е непрекъснатата работна температура, видът прах, съставът на газа и обемът на въздуха? | Квалифициран доставчик изисква тези данни писмено и ги записва в потвърждението на поръчката. |
| Неясна препоръка за материали | Доставчикът казва „можем да предложим правилния материал“, без да назовава семейство | Кой материал препоръчвате за този профил (PPS / P84 / Nomex / PTFE / полиестер / акрил / фибростъкло)? | Квалифициран доставчик посочва семейството материали, температурния таван и работните условия. |
| Преглед на чертеж без клетка | Доставчикът посочва размера на торбата, без да пита за размерите на клетката или за размера на тръбата на Вентури. | Моля, споделете чертежа на клетката или размерите на клетката (диаметър, дължина, дебелина на телта, тръба на Вентури) | Квалифициран доставчик преглежда чертежа на клетката и потвърждава пасването, хлабината и подравняването на Вентури тръбата. |
| Неясен срок за изпълнение | Доставчикът предлага обща „бърза доставка“, без да посочва производствен слот. | Какъв е срокът за изпълнение спрямо този конкретен обхват на поръчката, материал, размер и завършек? | Квалифициран доставчик потвърждава срока за изпълнение на всяка поръчка спрямо фабричния график към момента на подаване на поръчката. |
| Неподкрепено твърдение за ефективност | Доставчикът посочва високо число на филтрация без данни от тестове, сертификат или препоръка от трета страна | Какъв е източникът на данните за ефективността и проверени ли са те от трета страна? | Квалифициран доставчик отделя специфичните за продукта референтни данни от резултата за емисиите на системно ниво |
| Без преглед на неуспеха на полето | Доставчикът не пита за съществуващия режим на повреда, жизнения цикъл или метода на почистване | Какъв е текущият режим на повреда и какво е налягането/цикълът на импулсно-струйното почистване? | Квалифициран доставчик използва информацията за неуспеха на място, за да определи материала и препоръката за покритие. |
Екип по обществени поръчки, който прегледа тази карта по време на първия кръг от RFQ, ще види разликата между доставчиците на форми и доставчиците на вещества в рамките на часове. Целта не е да се тества доставчикът, а да се направят видими инженерните му възможности.
Контролен списък за качество на отговорите на RFQ
Заявката за оферта (RFQ) е първият истински тест за доставчика на филтърни торби. Слабият отговор на RFQ е силен ранен сигнал. Силният отговор на RFQ показва, че доставчикът може да прочете профил на работното състояние, да го превърне в спецификация и да го потвърди писмено. Контролният списък по-долу е какво купувачът трябва да очаква да види в писмен отговор на RFQ и какво да направи, когато липсва елемент.
| Елемент за отговор на RFQ | Силен отговор | Слаб отговор | Последващи действия на купувача |
| Препоръка за материали | Назовава специфично семейство материали с температурен таван и обхват на работните условия | Общо „ще препоръчаме правилния материал“ | Помолете доставчика да посочи писмено семейството материали и температурния таван |
| Температурен обхват | Потвърждава непрекъснатата работна температура и всеки мигновен скок, записани в потвърждението на поръчката | Цитира общ температурен толеранс | Помолете доставчика да запише постоянната температура и пика в потвърждението на поръчката |
| Състав на прах и газ | Преглежда вида на праха, влажността, киселинния газ и маслената мъгла и съответно коригира препоръката | Изцяло игнорира състава на газа | Изпратете данните за състава на газа и помолете доставчика да потвърди дали препоръчаният материал е подходящ |
| Размер и конструкция на чантата | Потвърждава диаметъра на чантата, дължината, конструкцията на дъното, горния маншет, шева и завършека | Оферти само в стандартен размер | Изпратете чертежа на торбата или спецификацията на торбата и помолете доставчика да потвърди всеки елемент |
| Съвместимост на филтърната клетка | Преглед на чертежа на клетката, дебелината на телта, прилягането на Вентури, хлабината и материала | Изисква „чертеж на клетката“, но не потвърждава пасването на Вентури | Поискайте от доставчика да потвърди писмено прилягането на вентуриевия тръбопровод, хлабината и материала на клетката. |
| Потвърждение на доставката | Посочва срок за изпълнение спрямо обхвата, материала, размера и покритието на тази конкретна поръчка | Цитира общо „бърза доставка“ | Помолете доставчика да запише срока за изпълнение на поръчката, спрямо фабричния график към момента на поръчката. |
| Следпродажбен преглед / преглед на повреда | Предлага път за преглед на неуспехите на полето, включително анализ на връщането и време за повторно опаковане | Не се споменава път след продажбата | Помолете доставчика да потвърди пътя за следпродажбен преглед, преди да направите поръчката |
Пълният отговор на RFQ е писмен документ, а не телефонно обаждане. Купувачът трябва да запази отговора и да го използва отново, когато поръчката бъде доставена, когато чантата бъде инсталирана и когато се прегледа неуспехът на полето.
Доставчик на филтърни торби за прахоуловители: Ръководство за промишлени поръчки 5Условия на труд, които доставчикът трябва да може да обсъди
Доставчик на филтърни торби, който може да обсъди работните условия по структуриран начин, прави повече от продажба на торби. Доставчикът извършва инженерен преглед, който превръща номера на частта в спецификация. Списъкът по-долу е това, което купувачът трябва да може да обсъди с доставчика писмено, преди да бъде направена първата поръчка.
- Непрекъсната работна температура и всеки моментен температурен пик, с източника на данни (регистрационен номер на DCS, показания от инсталацията или проектни спецификации).
- Вид прах и разпределение на размера на частиците, с праховото натоварване и обема на въздуха.
- Състав на газа, включително влажност, киселинен газ (HF, HCl, SO2, NOx) и евентуално пренасяне на маслена мъгла или влага.
- Метод на почистване и налягане/цикъл на импулсната струя, със съществуващия пад на налягането и разхода на почистващ въздух.
- Размери на филтърната клетка, сечение на телта, прилягане на Вентури тръбата и съществуващ режим на повреда, ако торбата се подменя.
Доставчик, който приема този списък като рутина, върши работа, която подкрепя дългосрочна програма за повторно пакетиране. Доставчик, който отказва изпълнението на този списък, сигнализира, че поръчката ще бъде съвпадение на номера на частта, а не съвпадение на работното състояние.
Филтърна клетка като част от прегледа на доставчика
Филтърната клетка е част от спецификацията на торбата, а не отделен аксесоар. Доставчикът на филтърната торба трябва да може да прегледа чертежа на клетката и да потвърди съответствието ѝ с диаметъра на торбата, дължината на торбата, подравняването на Вентури, калибра на телта и материала на клетката. Твърде стегната клетка ще я повреди по време на импулсно-струйно почистване. Твърде хлабава клетка ще позволи на торбата да се свие върху телта на клетката, скъсявайки живота на цикъла. Клетка, която е от грешен материал, ще корозира във влажна или киселинно-газова среда, замърсявайки торбата отвътре.
Един компетентен доставчик ще поиска чертеж на клетката или размерите ѝ още в първия кръг от RFQ (заявка за оферта). Доставчик, който третира клетката като допълнителна мисъл, сигнализира, че цената на филтърната торба ще бъде изготвена спрямо номер на частта, а не спрямо действителния монтаж. Grey Whale поддържа персонализиране на филтърните клетки, както и персонализиране на филтърните торби, с опции от поцинкована и неръждаема стомана, а чертежът на клетката се преглежда като част от потвърждението на поръчката, а не след него.
RFQ като тест на доставчика
Добре оформеният RFQ е най-евтиният тест на доставчик на филтърни торби. Тестът не изисква мостра, посещение или платен пробен период. Тестът е писмен отговор. Доставчик, който връща пълен RFQ отговор, с информация за фамилията материали, температурния диапазон, преглед на състава на праха и газа, размера и конструкцията на торбата, съвместимостта на клетката, потвърждението за доставка и следпродажбения път, върши работата, която екипът по снабдяване иска да бъде свършена. Доставчик, който връща само ценова оферта, върши различна работа и екипът по снабдяване трябва да знае за каква работа плаща.
За дългосрочни програми за повторно пакетиране, заявката за оферта (RFQ) трябва да се преизпълнява поне веднъж годишно, дори със същия доставчик. Работните условия, профилът на праха и чертежът на клетката могат да се променят. Доставчик, който може да потвърждава отново спецификацията писмено всяка година, е доставчик, който може да поддържа многогодишна програма за повторно пакетиране. Доставчик, който само преизползва един и същ номер на частта, сигнализира, че инженерният преглед не се поддържа.
Кога купувачът трябва да смени доставчика
Купувачът трябва да смени доставчика, когато разликата между отговора на RFQ и действителната доставка се превърне в повтаряща се тенденция. Сигналите не са ценови. Сигналите са инженерни. Повтарящо се несъответствие с препоръчания материал, повтарящо се несъответствие с прилягането на клетката, повтарящо се несъответствие във времето за изпълнение спрямо действителния обем на поръчката или отказ за преглед на режима на повреда на място са все сигнали, че доставчикът не извършва инженерната работа. В този момент единичната цена става без значение, защото цената на торба с неправилен размер, грешен материал или пропусната доставка е по-висока от спестяването от единичната цена.
Чистото преминаване към доставчик е събитие, свързано с обществена поръчка, а не извънредна ситуация. Новият доставчик трябва да бъде квалифициран чрез същата рамка, посочена по-горе, със същия преглед на отговорите на RFQ, същия преглед на работните условия и същия преглед на чертежите на клетката. Старият доставчик трябва да бъде прехвърлен чрез филтър за ръкавици, като данните за повреди на място се прехвърлят напред, така че новият доставчик да започне с работеща спецификация, а не с чисто предположение.
Заключение: Спецификацията е работен документ
Изборът на доставчик на филтърни торби не е еднократно събитие. Това е началото на работна спецификация, която купувачът и доставчикът поддържат заедно, спрямо действителните работни условия, действителните данни за повреди на място и действителното време за повторно пълнене на торби. Доставчик, който може да подкрепи този работен документ, е дългосрочен партньор. Доставчик, който може да посочи само номер на част, е източник на транзакции и купувачът трябва да знае разликата.
Производствен капацитет, време за изпълнение и следпродажбена поддръжка
Всичко това зависи от обхвата на поръчката, материала, размера на торбата, повърхностното покритие и производствения график към момента на подаване на поръчката. Купувачът трябва да очаква доставчикът да потвърди тези точки писмено за всяка поръчка, а не да цитира общ номер от обобщение на уебсайт. Grey Whale управлява производствени бази във Фошан, провинция Гуандун, и в Джуджоу, провинция Хунан, с оборудване за производство на нетъкан текстил и торби с клетки, както и технически екип. Това са реални производствени възможности. За купувач, който изпълнява дългосрочна програма за повторно опаковане, производствената база и списъкът с оборудване са полезен контекст, но самата поръчка все още е оферта за всяка поръчка спрямо работните условия, спецификацията и чертежа на клетката, а не спрямо общо обобщение на компанията.
Кога препоръките за материали трябва да се различават в различните филтърни машини
Доставчик на филтърни торби, който препоръчва един и същ материал за всяка ръкавна преграда, не извършва инженерен преглед. Препоръките за материали трябва да се различават за различните ръкавни преградни системи, тъй като работните условия се различават. Приложенията при стайна температура под 130 °C, приложенията при средна температура в диапазона от 150 до 180 °C, приложенията при висока температура в диапазона от 180 до 250 °C и приложенията от клас PTFE до 260 °C непрекъснато изискват различно семейство материали. Доставчик, който разглежда температурния диапазон, вида прах, състава на газа и метода на почистване, преди да препоръча материал, върши работата, която подкрепя дългосрочната програма за повторно пълнене на торби.
Доставчик на филтърни торби за прахоуловители: Ръководство за промишлени поръчки 6Често задавани въпроси
Какво трябва да попитат купувачите, преди да изберат доставчик на филтърни торби за прахоуловители?
Купувачите трябва да поискат преглед на работните условия, препоръка за материал с температурен таван, преглед на чертежа на клетката, потвърждение на спецификацията на торбата, време за изпълнение спрямо действителния обхват на поръчката и път за преглед след продажбата. Тези шест точки, записани в отговора на RFQ, разделят доставчика на формуляри от доставчика на вещества. Доставчик, който отговаря писмено на всичките шест, извършва инженерната работа, която поддържа дългосрочна програма за повторно опаковане в торбички.
Директният производител винаги ли е по-добър от търговския доставчик?
Не винаги. Директният производител предлага видимост на производството и оферта за всяка поръчка спрямо действителната спецификация, което е важно за персонализирани торби, персонализирани покрития и персонализирани чертежи на клетки. Търговският доставчик може да предложи регионален склад, бърза местна доставка или конкретна марка, на която купувачът вече има доверие. Правилният избор зависи от обхвата на поръчката, условията на работа и инженерната дълбочина, от която купувачът се нуждае. Купувач, който изпълнява дългосрочна програма за повторно опаковане с персонализирани торби, обикновено се възползва от директен производител; купувач, който изпълнява спешна подмяна на стандартни торби, може да се възползва от регионален търговски доставчик.
Защо доставчикът трябва да изисква данни за работните условия?
Защото условията на работа са това, което определя материала, размера, покритието, прилягането на клетката и времето за изпълнение. Доставчик, който не изисква данни за работните условия, цитира номер на част, а не спецификация. За промишлените ръкавни филтри данните за работните условия (постоянна температура, вид прах, състав на газа, обем на въздуха, метод на почистване и чертеж на клетката) са входните данни за инженерния преглед, а доставчик, който ги третира като рутинни, извършва работата, която поддържа дългосрочна програма за повторно пълнене на торби.
Трябва ли купувачите да изберат най-ниската оферта за филтърна торба?
Не. Най-ниската оферта често е тази, която не включва преглед на работното състояние, потвърждение на материала, съответствие на клетката, времето за изпълнение спрямо действителния обхват на поръчката или следпродажбения път. Оферта, която пропуска тези елементи, не е сравнима с оферта, която ги включва. Купувачът трябва да сравнява офертите на ниво пълна спецификация, а не на единичната цена, защото цената на торба с неправилен размер, грешен материал или пропусната доставка е по-висока от спестяването от единичната цена.
Може ли доставчикът на филтърни торби за прахоуловители да гарантира съответствие с изискванията за емисии?
Не. Доставчикът може да подпомогне избора на материали, прегледа на спецификациите и комуникацията на производството, но съответствието с емисиите зависи от цялостната система за прахоулавяне, условията на работа, графика за поддръжка и местните регулаторни изисквания. Доставчик, който гарантира съответствие с емисиите, прави твърдение, което надхвърля самата торба. Торбата е един от компонентите на системата и системният резултат зависи от системата като цяло.
